Bei vielen Mystery Shopping Aufträge ist es notwendig den Kassenbon nach erfolgtem Testkauf zu übermitteln. Der Kassenbon weißt nach, dass Sie am richtigen Ort waren und auch wie viel Sie ausgegeben haben.

Das Mystery Shopping Unternehmen gibt die bevorzugte Methode zur Übermittlung meist in den Guidelines an. Heutzutage wird die elektronische Übermittlung bevorzugt. Entweder müssen Sie eine Kopie des Kassenbons hochladen sobald Sie den Report abschließen oder eine Email mit dem Kassenbon als Anhang schicken.

Natürlich sollten Sie immer den Guidelines folge leisten. Wenn bestimmte Einstellungen oder Größenbeschränkungen vorgegeben sind halten Sie sich daran. Hier finden Sie einige allgemeinen Richtlinien und Tipps für das Übermitteln von Kassenbons.

Allgemein – Schreiben Sie Ihren Namen auf den Kassenbon oder heften Sie ein Stück Papier mit Ihrem Namen daran. Dies ist besonders wichtig wenn Sie den Kassenbon faxen oder per Email verschicken.

Bewahren Sie den Originalbeleg für mindestens 60-90 Tage auf, für den Fall, dass das Mystery Shopping Unternehmen danach verlangt. Behalten Sie die digitale Kopie so lange wie Sie andere steuerliche Aufzeichnungen und Belege aufbewahren.

Wenn Sie den Originalbeleg dem Mystery Shopping Unternehmen schicken müssen, fertigen Sie eine Kopie an und bewahren diese auf.

Kassenbons scannen- Wenn Sie einen Kassenbon einscannen, stellen Sie die Auflösung auf 150-300 dpi. Der Kassenbon muss eventuell ausgedruckt werden und eine niedrigere Auflösung würde dies kaum in der gewünschten Qualität zulassen.

Falls die Schrift auf dem Kassenbon zu hell ist, können Sie dies mit ein paar einfachen Einstellungen anpassen. Möglicherweise können Sie einfach in Ihrer Scannersoftware den Kontrast höher setzen, oder Sie können Bildbearbeitungssoftware, wie die Freeware Irfan View benutzen, um den Beleg leichter lesbar zu machen.

Zuschneiden kann die Größe der Datei vermindern. Größere Dateien brauchen nicht nur viel länger zum versenden, sondern brauchen auch mehr Platz auf Ihrer Festplatte.

Benennen Sie die Datei sinnvoll. Verzichten Sie auf Namen wie „Kassenbon.jpg“. Besser ist der Name enthält Kundennamen, Ort und Datum. Das ist zwar länger aber beschreibt besser den Inhalt der Datei.
Wenn Sie den Beleg per Email verschicken, tun Sie dies sobald Sie den Report verschickt haben. Warten Sie nicht noch 24 Stunden, verschicken Sie ihn sofort.

Digitalfotos – Eine andere Möglichkeit eine digitale Kopie von einem Kassenbon zu erstellen ist ein Foto mit einer Digitalkamera aufzunehmen. Die Tipps für das Einscannen gelten auch hier.

Falls Sie ein Foto des Belegs machen, halten Sie den Kassenbon so flach wie möglich. Vermeiden Sie es einen Blitz zu verwenden, da dieser Blendeffekte verursacht und den Beleg schwer lesbar macht.

Kassenbons faxen – Kleben Sie den Kassenbon immer auf ein großes Stück Papier wenn Sie ihn faxen möchten. Lose Kassenbons können in der Faxmaschine stecken bleiben und dabei kaputt gehen.

Kassenbons per Brief versenden- Sollten Sie keine Möglichkeit haben den Beleg elektronisch zu übermitteln, wird das Mystery Shopping Unternehmen auch den Briefweg akzeptieren. Außerdem müssen Sie den Kassenbon auf jeden Fall per Brief verschicken wenn der Originalbeleg verlangt wird.

Verschicken Sie den Kassenbon immer unverzüglich. Das Mystery Shopping Unternehmen kann weder mit dem Kunden abrechnen, noch Sie bezahlen solange der Kassenbon nicht übermittelt ist.

Ihr Mystery Shopping Auftrag ist nicht abgeschlossen bis Sie alle erforderlichen Dokumente, inklusiv dem Kassenbon übermittelt haben.